Cara Mencegah Adanya Data Ganda Dengan Microsoft Excel




Saat mengerjakan entry data atau menginput data terkadang kita menjumpai adanya data yang sama, padahal data tersebut harusnya bersifat unik atau tidak boleh kembar, misalnya saja No induk, No KTP, atau yang lainnya. 

Karena Micorsoft Excel tidak seperti Microsoft Access yang menyediakan primary key. Maka untuk menghindari adanya redundancy data maka kita bisa memanfaat fitur dari microsoft excel yaitu dengan Fungsi Data Validation. 

Jadi ketika kita menginputkan data pada sebuah sel maka data tersebut aka divalidasi terlebih dulu, apakah data tersebut sudah ada atau belum.

Berikut cara untuk mencegah input data ganda tersebut :

1. Buka aplikasi microsoft excel.

2. Kemudian pilih range/sel mana saja yang harus divalidasi, misalkan saja pada kasusu saya adalah Sel D7 sampai D20.

3. Kemudian klik pada menu tab Data kemudian pilih Data Validation – Data Validation seperti pada gambar saya dibawah ini.


4. Setelah itu akan muncul jendela baru yaitu jendela Data Validation.

5. Pada kolom Allow pilih custom
Kemudian pada formula ketikan rumus seperti pada gambar
=COUNTIF($D$7:$D$20;D7)=1


6. Kemudian pindah ke menu tab error alert. Masukkan title dan pesan error nya.


7. Klik OK.
Ok sekarang kita coba untuk memasukkan data kembar pada kolom NIM. Maka hasilnya akan muncul sebuah peringatan seperti gambar dibawah ini.


Ok. Cukup sekian tutorial kali ini, semoga bermanfaat, dan selamat mencoba.


Diberdayakan oleh Blogger.